Kişi Listesi
Kişi Listesi, kapılardan kartla geçen herkesin kaydıdır: çalışan, üye, öğrenci ya da taşeron. Kart, yetki ve raporların hepsi kişi kaydına bağlanır.
Arama ve süzme
Bölüm başlığı “Arama ve süzme”- Arama — ad soyad, sicil no, telefon ya da e-postada arar.
- Grup, Şube ve Durum (aktif / pasif) süzgeçleri.
Sütunlar
Bölüm başlığı “Sütunlar”| Sütun | Ne gösterir |
|---|---|
| Kişi | Ad soyad ve sicil no |
| Grup | Kişinin grubu |
| Erişim | Kişiye uygulanan erişim grubu |
| İletişim | Telefon ve e-posta |
| Geçerlilik | Başlangıç–bitiş tarihleri; boşsa süresiz |
| Durum | Aktif ya da pasif |
| İşlemler | Kartları, portal hesabı, düzenle, sil |
Kişinin adına tıklayınca kişi profili açılır.
Yeni kişi
Bölüm başlığı “Yeni kişi”Sağ üstteki Yeni Kişi düğmesi formu açar. Çok sayıda kişi için Excel’den Aktar → Excel ile toplu aktarım.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ad, Soyad | Zorunlu |
| Sicil No | İsteğe bağlı; doluysa firma içinde benzersiz olmalı |
| Telefon, E-posta | İsteğe bağlı. E-posta, süre bitişi hatırlatmaları için kullanılır |
| Grup | Kişinin departmanı, ekibi ya da taşeron firması → Gruplar |
| Şube | Birden fazla lokasyonunuz varsa → Şubeler |
| Erişim Grubu | Boş bırakılırsa grubunun erişim grubu uygulanır |
| Başlangıç / Bitiş | Kişinin geçebileceği tarih aralığı. Boşsa süresiz; iki gün de dahildir (Türkiye saati) |
| Kişi aktif | Pasif kişinin kartı kapıdan geçmez |
Kişi kaydedilince kartlarının panel yetkileri kendiliğinden güncellenir.
Kişiyi silme
Bölüm başlığı “Kişiyi silme”Silinen kişinin geçiş geçmişi korunur; raporlarda adı görünmeye devam eder. Kartları panellerden kaldırılır ve boşa alınır — başka birine verilebilir.
→ Kartlar · Portal hesabı